Com o isolamento social causado pela epidemia do novo coronavírus, a lógica comportamental foi completamente modificada. No trabalho, a ausência de contato humano obrigou profissionais a repensarem atividades antes consideradas simples, como fazer reuniões. Uma das soluções encontradas foram as videoconferências, mas como funcionam? Como devemos nos apresentar? Vale vestir qualquer roupa já que estamos em casa? A analista de carreiras da Unifametro, Marta Brandão, dá as dicas.

 

Prepare-se para a reunião

Não deixe para acordar ou estar pronto em cima da hora. Reserve um tempo para ficar apresentável.

Teste o equipamento

Antes da reunião, entre na plataforma que será utilizada e se familiarize. Procure um local com uma boa iluminação e um ângulo de câmera adequado. É recomendável usar fones de ouvido com microfones embutidos, tanto para que você entenda plenamente a reunião, como para que os outros também possam te ouvir corretamente. Outro ponto importante é garantir que a velocidade da internet esteja adequada. Você pode fazer uma videoconferência teste com um amigo para ajustar esses aspectos. Isso serve também para quem têm timidez na frente das câmeras.

Prepare o ambiente

Ao preparar o enquadramento da câmera, preste atenção nos objetos que aparecem ao fundo. Evite que o ângulo capture itens bagunçados, roupas sujas, bebidas ou outros objetos que não combinam com o ambiente de trabalho. Prefira locais silenciosos e com privacidade. Você também pode optar por avisar o restante da casa de que se encontra em uma reunião e não pode ser interrompido. Lugares como armários, banheiro e carro não são recomendados.

Roupa

Apesar de estar em casa e mostrar-se apenas da cintura para cima para seus colegas, não deixe de se preocupar com a parte de baixo da roupa. Caso tenha que se levantar para fazer ou pegar algo, você não vai querer aparecer de pijama, não é mesmo? Além disso, estar com a vestimenta completa ajuda a entrar no clima de trabalho e pode afastar a preguiça.

Desligue o microfone quando não estiver falando

Manter o microfone ligado durante a reunião quando você não estiver falando pode captar sons externos, como gritos e barulhos da rua, que prejudicam o andamento da reunião.

Delimitações

Em tempos de pandemia, realizar uma reunião online se torna uma tarefa ainda mais atípica porque existem pessoas que, além do trabalho, devem cuidar da casa, dos filhos ou realizar outros afazeres. O gestor deve estabelecer um tempo limite da reunião para que todos possam se programar. Isso vai depender da empresa e dos temas tratados, mas a média máxima seria entre uma hora e uma hora e meia. É mais fácil que os participantes se dispersem em reuniões longas. Estabeleça o tempo para cada pauta e tenha os objetivos da reunião muito claros. Evite marcar videoconferências em excesso e verifique se a demanda não pode ser resolvida em um e-mail. Tenha tudo anotado para não esquecer pendências e ter que marcar outras reuniões.

Comunique-se

Estamos vivendo um contexto totalmente novo, e é normal existirem percalços. Caso você tenha dificuldades em participar das reuniões online por causa dos filhos, da falta de privacidade ou, ainda, não tenha as ferramentas necessárias, converse com seu gestor. É dever dele compreender que ainda é um momento de adaptação e que todos podem ter limitações.

Entrevista de emprego online

Com a crise de saúde veio também a crise econômica e, consequentemente, o desemprego para muitos. No entanto, pessoas como Larissa Ingrid Tomé, 27, graduada em Recursos Humanos, ainda enxerga oportunidades. Em busca de um cargo de assistente de RH, acredita que setores como o de supermercados está com demanda alta para sua área e se mantém preparada.

Marta Brandão indica que o candidato deve tratar a entrevista online da mesma forma que a presencial, observando aspectos como visual, postura e discurso. "A empresa vai perceber se você está encarando com a mesma seriedade ou não", destaca a especialista. Outra dica que ela dá é se manter atento à data e ao horário da entrevista, porque é comum que alguns esqueçam o compromisso por estarem no conforto de casa.

Larissa diz que a pandemia já afeta até as perguntas feitas nas entrevistas. "Eles já perguntam o que você está fazendo na quarentena, se você está estudando. Eles têm interesse em saber se você está buscando seu desenvolvimento pessoal", explica. Neste momento, ela usa o tempo para se reinventar a investir em cursos online.

A tendência das reuniões online

Apesar das videoconferências serem um método novo para algumas empresas, outras já têm a estratégia adicionada ao repertório há tempos. É o caso da Health Solution, consultoria especializada em gestão de negócios de saúde, que utiliza o recurso há cerca de dois anos para intermediar o contato com clientes e fornecedores.

Luciana Vilas Boas, sócia da empresa, cita como vantagens da videoconferência a economia de tempo, evitando a locomoção de pessoas e o estresse comumente decorrente dessa atividade. "Temos a necessidade de se conectar com pessoas de todo o mundo e, além disso, percebemos que a produtividade da reunião poderia ser igual a de uma reunião presencial", indica.

Para que as vantagens sejam alcançadas, manter hábitos de reuniões presenciais é essencial. Mesmo reconhecendo que as plataformas online têm limitações, Luciana acredita que a estratégia veio para ficar. "Apesar do momento ser considerado atípico, podemos perceber que estamos diante de uma opção eficiente para o contexto atual e para quando retornarmos à rotina", garante.

Algumas plataformas para reuniões online

1. Zoom;

2. Jitsi Meet;

3. Skype;

4. Hangouts;

5. Slack;

6. GoToMeeting;

7. WhatsApp.