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Confira dicas de organização e planejamento para 2022

Especialistas indicam como ter uma nova perspectiva de organização e planejamento em 2022, com reflexões, ferramentas e metodologias diversas, sem complicações e, principalmente, com autocuidado e respeito ao tempo
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Carolina de Deus é mentora e organização e produtividade. Com o Instagram (@carol.deusa), ensina a ter um planejamento real e uma rotina produtiva, equilibrada e sem complicações. Ela é entusiasta da ferramenta Mandala Lunar (Foto: Marco Correia/Divulgação)
Foto: Marco Correia/Divulgação Carolina de Deus é mentora e organização e produtividade. Com o Instagram (@carol.deusa), ensina a ter um planejamento real e uma rotina produtiva, equilibrada e sem complicações. Ela é entusiasta da ferramenta Mandala Lunar

"Ano Novo, vida nova". Seja por brincadeira, reafirmação ou mesmo costume, essa frase foi dita diversas vezes entre sexta-feira, 31, e ontem, 1º. Neste segundo dia de 2022, um novo ciclo inicia repleto de promessas e desejos. Há outras 363 manhãs do calendário solar para pensar numa melhor distribuição de tempo e ter uma vida alinhada aos seus propósitos — de curto, médio e longo prazo. Emicida, cantor e compositor paulista, questiona: "Você não percebeu que você é o único representante do seu sonho na face da Terra?".

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No rearranjo do cotidiano, tirar um tempo para organizar a rotina e planejar o futuro pode ser uma ação de autonomia e cuidado consigo. Talvez seja, também, uma forma de transformar sonhos em realidade. Para uma nova perspectiva de organização e planejamento em 2022, confira reflexões, ferramentas e metodologias variadas. Especialistas não falam sobre produtividade exacerbada, controle total de tudo e planos mirabolantes perfeitos, mas repercutem a construção de um porvir com respeito, inclusive, à montanha-russa da vida.

 

Rebeca Rosa é dona do perfil @organizandocomadeusa no Instagram. Empreendedora, ela propõe mentorias individuais de planejamento de vida
Rebeca Rosa é dona do perfil @organizandocomadeusa no Instagram. Empreendedora, ela propõe mentorias individuais de planejamento de vida

Não desistir dos sonhos

A mentora de planejamento Rebeca Rosa fala sobre "aprender a planejar o ano de maneira intencional e cíclica, para se libertar da exaustão e da sobrecarga". Inclusive, ela abre a agenda de sua "Mentoria Individual de Planejamento de Vida" amanhã, 3.

"Se antes planejar era importante para dar conta das demandas diárias, hoje (considerando o cenário de pandemia e o início de 2022) se torna vital. O que não está na nossa agenda não será lembrado. O planejamento é um caminho para realizar sonhos de maneira saudável e intencional, possibilitando que nossa vida não seja um eterno 'chegar lá', mas que possamos desfrutar do prazer de caminhar e de passar por imprevistos com mais leveza", reflete.

Rebeca defende: "Busque restaurar sua paz interior por meio de práticas de autoconhecimento". A procura pela "rotina impecável" deve ser abandonada. "Foque em estar satisfeita com as ações diárias. Alinhe expectativas para realizar com o que pode". A prática indicada é a escrita diária. Dessa forma, "é possível notar o processo evolutivo, enxergando os padrões que se repetem e impedem o avanço, além dos que te fazem prosseguir. Assim, fica mais fácil recalcular a rota e saber o que deve ser mantido", garante.

 

 

Mentoria de planejamento de vida, por Rebeca Rosa

Mais info: site 

Você precisa se planejar?

Identifique os sinais

1. Você tem sonhos, mas não consegue conquistá-los;
2. Nunca sabe qual a prioridade do dia;
3. Não sabe como utilizar a energia do ciclo menstrual (para pessoas que menstruam) ao seu favor;
4. Você não aprendeu a dizer não e sempre está imerso nas demandas dos outros;
5. Não tem transparência em quais passos precisa dar para chegar no seu objetivo e se planejar.
6. Você se sente constantemente sobrecarregado e exausto;
7. Você se perde constantemente na sua própria organização;
8. Tem dificuldade para manter uma rotina e novos hábitos;
9. Sofre todos os dias para executar tarefas simples;
10. Nunca tem tempo livre.

Fonte: @organizandocomadeusa

 

Dicas para começar

- Não se apegue ao perfeito, porque ele não existe;
- Não existe a melhor ferramenta, existe a ferramenta que funciona melhor para você;
- Pense qual contexto se identifica mais (digital ou analógico) e busque ferramentas condizentes com sua rotina e sua personalidade;
- Para criar o hábito de se organizar, deve-se partir do mesmo princípio. Em vez de uma fórmula pronta, procure estender os momentos de autocuidado e adicione, por exemplo, 30 minutos para revisar as demandas dentro de um planejamento semanal.

Fonte: @organizandocomadeusa

Carolina de Deus é mentora e organização e produtividade. Com o Instagram (@carol.deusa), ensina a ter um planejamento real e uma rotina produtiva, equilibrada e sem complicações. Ela é entusiasta da ferramenta Mandala Lunar
Carolina de Deus é mentora e organização e produtividade. Com o Instagram (@carol.deusa), ensina a ter um planejamento real e uma rotina produtiva, equilibrada e sem complicações. Ela é entusiasta da ferramenta Mandala Lunar

"Sem surtar no caminho!"

Mentora de organização e produtividade, Carolina de Deus ensina a "ter um planejamento real e uma rotina produtiva, sem surtar no caminho" no Instagram. "A principal forma de conseguir se planejar e se organizar é se conhecendo", diz. Ela é entusiasta da Mandala Lunar, uma ferramenta de auto-observação no dia a dia de acordo com o ciclo da lua. Segundo a mentora, enquanto o satélite natural demora 29 dias para dar a volta na Terra, seres vivos e natureza são influenciados por suas fases (nova, crescente, cheia e minguante). "Circular, a mandala é dividida em 29 fatias. Em cada uma, você observa algo do seu interesse", explica.

Ao preencher a mandala, é possível acompanhar os sentimentos no decorrer dos dias, como a força de ação (ativa ou cansada, por exemplo) e se dormiu bem. A própria usuária pode definir símbolos e escala de cores para os aspectos. "O legal é isso, é livre! Você pode se inspirar em alguém para começar. Depois, vai fazendo do seu jeitinho. Com a mandala, você entende, inclusive, como funciona seu ciclo menstrual a partir do ciclo da lua", conta.

Carolina de Deus, entusiasta da ferramenta Mandala Lunar, é mentora de organização e produtividade. Com o Instagram (@carol.deusa), ensina a ter um planejamento real e uma rotina produtiva, equilibrada e sem complicações (Foto: Marco Correia/Divulgação)
Foto: Marco Correia/Divulgação Carolina de Deus, entusiasta da ferramenta Mandala Lunar, é mentora de organização e produtividade. Com o Instagram (@carol.deusa), ensina a ter um planejamento real e uma rotina produtiva, equilibrada e sem complicações

 

Carol preenche a mandala logo pela manhã. "É a primeira coisa que faço. Pinto com relação a como me senti no dia anterior. Consigo entender como passei do começo ao fim do dia". Para complementar, ela faz uma espécie de "rastreador de hábitos" e revisa se conseguiu fazer tudo o que tinha proposto. "Tento aproveitar minha energia segundo a demanda, organizando o mês conforme vou me sentindo. Claro, tem demandas diárias e há imprevistos, não tem como fazer isso sempre. Mas, a partir do planejamento, consigo colocar mais descanso quando preciso". Com o curso on-line "Tirando os planos do papel", Carol compartilha, além da mandala lunar, planner digital e aulas de planejamento.

Tirando os planos do papel, por Carolina de Deus

Mais info: site

 

A lua e a produtividade

Lua nova (fase 1): o 1º dia da mandala lunar começa na fase da lua nova, quando a face não iluminada da lua está voltada para a Terra. Neste início de ciclo, há a energia do planejamento e da reflexão sobre o que se quer fazer.

Lua crescente (fase 2): a parte iluminada da lua está "em crescimento", é possível ver metade do disco lunar. É um momento para agir e "colocar novos projetos" em prática.

Lua cheia (fase 3): a lua está totalmente iluminada, o que pode representar o "ápice" da energia: "realizar, colher e celebrar" são os verbos "do momento".

Lua minguante (fase 4): a parte iluminada vai diminuindo e as noites ficam mais escuras. Esta fase é um convite ao silêncio e à revisão das ações.

Fonte: @carol.deusa

Planner da Limão Estúdio Criativo
Planner da Limão Estúdio Criativo

Bora organizar as ideias?

Papel e caneta: simples e prático. Passe metas, objetivos e tarefas da ponta do lápis para o papel;

Planner: dispõe de visão anual, mensal, semanal e diária, com espaços para compromissos, metas, ideias, humores, finanças e planos de viagem;

Agenda: uma espécie de caderno para anotar compromissos segundo os horários dos dias do ano;

Trello: aplicativo para computador e smartphones de gerenciamento de projetos pessoais e corporativos. Funciona como um painel personalizável, onde o usuário pode visualizar o fluxo de trabalho da equipe ou os próprios objetivos pessoais;

Google Agenda: serviço de agenda e calendário do Google, permite a programação de compromissos e compartilhamento com outras pessoas;

Google Keep: serviço do Google para anotações. O usuário pode criar notas e escrever o que quiser lembrar no decorrer do dia;

Clue: para pessoas que menstruam, o aplicativo (em versões Android e iOS) pode ser uma alternativa de acompanhamento do ciclo;

Todoist: aplicativo para organizar ideias e tarefas em listas (marcando quando finalizá-las);

Asana: aplicativo de uma gestão on-line dos fluxos de trabalho, projetos e tarefas, com visualização de lista, cronograma e quadros;

Skoob: apesar de ser uma rede social de literatura, por lá é possível marcar o que se quer ler e avaliar o que já leu para deixar as leituras em dia.

Equilíbrio é tudo!

"Trabalhe muito, mas se divirta na mesma proporção", diz Luis Eduardo Menezes, mentor executivo e gestor público. A rotina de organização e planejamento deve ter uma "agenda equilibrada". Há o tempo do trabalho, dos afetos, da espiritualidade e do lazer. "Isso influencia diretamente na qualidade de vida". Os imprevistos devem ser entendidos como parte da experiência de estar vivo.

Luis Eduardo Menezes, mentor executivo e gestor público. Compartilha ao O POVO metodologias de organização e planejamento
Luis Eduardo Menezes, mentor executivo e gestor público. Compartilha ao O POVO metodologias de organização e planejamento

Perdas e ganhos

Segundo Luis Eduardo (@luiseduardo.menezeslima no Instagram), "para se organizar, é preciso saber qual o objetivo". A partir disso, o planejamento deve seguir uma lista de estratégias para alcançá-lo. Após o processo, será possível estabelecer prioridades e preparar uma agenda diária, semanal ou mensal baseada na nova meta. Reservar um tempo de monitoramento e revisão do que se fez é imprescindível. Se for necessário, o planejamento pode ser reajustado.

Luis Eduardo também compartilha a ferramenta que construiu para si. "Serve para qualquer coisa", sinaliza. O método "Perdas e Ganhos" consiste em, a cada nova decisão, se perguntar: "O que ganho ou perco se eu seguir por este ou aquele caminho?". No cotidiano, por exemplo, você pode verificar num aplicativo qual a rota para chegar num lugar. Na alternativa, embora seja mais rápido, você não passará pela praia que tanto gosta. Apesar de economizar na gasolina, irá perder a satisfação pessoal de contemplar a orla. Daí, deve-se avaliar e escolher o caminho a seguir. Em decisões mais difíceis, Luis sugere construir um quadro num papel, com duas opções a serem preenchidas: "Perdas e Ganhos".

Bianca Sales é mestra em Psicologia, administradora, palestrante e coach. Ministra o curso on-line de planejamento estratégico pessoal Let's Plan 2022
Bianca Sales é mestra em Psicologia, administradora, palestrante e coach. Ministra o curso on-line de planejamento estratégico pessoal Let's Plan 2022

Se abrir ao novo

Bianca Sales, mestra em Psicologia, administradora, palestrante e coach, diferencia: “Começar é quando você faz algo novo pela primeira vez. Recomeçar é quando algo que você já fez não deu certo e você quer fazer de novo… Parte de uma experiência, não do zero”. Para “recomeçar”, segundo a especialista, é preciso entender o princípio físico da impenetrabilidade: “Dois corpos não ocupam o mesmo espaço”. “Como você quer o novo na sua vida (como amor, profissão, hábito ou mesmo uma rotina), se você ainda está conectado ao velho?”, acrescenta.

“O que vai fazer você realmente ter um ano diferente será o fruto de suas ações e decisões. O que vai fazer você ter sucesso em determinada área da vida é seu esforço inteligente e a disciplina de fazer o que precisa ser feito”, afirma Bianca. No Instagram, ela fala sobre inspiração de jornadas para mais de 40 mil seguidores. Em 15 de janeiro, ministra seu curso on-line de planejamento estratégico pessoal, o “Let’s Plan 2022”. Confira suas dicas e reflexões, com práticas e hábitos destinados ao novo ciclo:

- Tenha consciência sobre aquilo que se despediu em 2021 e não combina com a pessoa que quer ser em 2022. Se você for o mesmo, terá os mesmos resultados. Se tiver novos hábitos, pensamentos e sentimentos, terá novos e melhores resultados. Somente quando conseguir fechar ciclos é que o novo vai se manifestar na sua vida;

- Faça um exercício de visualização: "Feche os olhos. Imagine uma caminhada com uma mochila pesada. Conscientemente, tire coisas, sentimentos, pensamentos dessa mochila (que é o velho) para deixar em 2021 e não cabe neste 2022. Você não vai esvaziar a mochila por completo, mas a mochila e a caminhada vão ficar mais leves para dar espaço ao novo";

- Medite e faça exercícios de respiração consciente para diminuir a ansiedade do inconsciente coletivo neste início de ano. Organize a casa, arrume closet, guarda-roupas, gavetas… Desapegar e deixar a casa mais leve ajudará a fluir energias, pois desorganização e acúmulo desnecessários interferem diretamente nas emoções;

- Uma das habilidades para 2022 é "sentir". Temos que redescobrir (já sabemos, mas a habilidade está coberta). Precisamos prestar mais atenção aos nossos sentimentos, porque as ações são reflexos do que pensamos e sentimos;

- Faça um planejamento pessoal, se pergunte que hábitos precisa fazer e qual rotina quer implementar para chegar aos objetivos;

- Saiba que a vida é uma grande jornada e não uma corrida; tenha consciência de como a sua vida está hoje e escolha onde quer chegar ou alcançar; comemore cada passo, não somente os grandiosos; tenha coragem para fechar ciclos; e se dê um comando: se permita e se abra ao novo. 

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